Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Hakkari Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır.

Hakkari Üniversitesi ile ilişkili tüm iç ve dış paydaşlara ait kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve korunmasına özen gösterilmektedir.

Hakkari Üniversitesi, veri sorumlusu sıfatıyla ilgili mevzuat kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri
• İletişim Bilgileri
• Lokasyon Bilgileri
• Özlük Bilgileri
• Hukuki İşlem Bilgileri
• Müşteri İşlem Bilgileri
• Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
• İşlem Güvenliği Bilgileri
• Risk Yönetimi Bilgileri
• Finans Bilgileri
• Mesleki Deneyim Bilgileri
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar
• Dernek Üyeliği Bilgileri
• Vakıf Üyeliği Bilgileri
• Sendika Üyeliği Bilgileri
• Sağlık Bilgileri
• Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri
• Denetim ve Teftiş Bilgileri
• Talep ve Şikâyet Yönetimi Bilgileri
• Araç ve Plaka Bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adayı, stajyer ve öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlara sağlanan yan hak ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi
• Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Erişim yetkilerinin yönetilmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Firma, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Mal ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi
• Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
• Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal ve hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sosyal sorumluluk ve sivil toplum faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi
• Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin takibi
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Ücret politikasının yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması
• Yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi
• Yatırım süreçlerinin yürütülmesi
• Yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

Kişisel verileriniz, Hakkari Üniversitesi tarafından yetkilendirilen personel aracılığıyla, iç ve dış paydaşların Üniversite ile olan ilişkilerine ve gerçekleştirilen iş ve işlemlere bağlı olarak farklı yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel veriler; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik uygulamalar, mobil uygulamalar, internet sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya kanalları, sözleşmeler, taahhütler, dilekçeler, tutanaklar ve benzeri fiziki veya dijital araçlar aracılığıyla işlenebilmekte ve kaydedilebilmektedir.

Toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 4 üncü maddesinde yer alan genel ilkelere, 5 inci maddesinde düzenlenen kişisel verilerin işlenme şartlarına ve 6 ncı maddesinde düzenlenen özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Gerekli durumlarda kişisel veriler; Üniversite ve Üniversiteye bağlı birimlere, kanunen yetkili gerçek ve tüzel kişilere, iş ortaklarına, alt işverenlere, tedarikçilere ve Üniversitenin hizmet aldığı veya iş birliği yaptığı yurt içindeki ya da yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilere, KVKK’nın 8 inci ve 9 uncu maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.

Kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmiş olsa dahi, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda ilgili kişinin talebi üzerine veya Üniversite tarafından resen silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Hakkari Üniversitesi; kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin yürürlükte bulunan veya ileride yürürlüğe girecek mevzuat hükümleri ile Üniversitenin kişisel veri saklama ve imha politikalarının uygulanabilmesi amacıyla gerekli idari ve teknik altyapıyı sağlar.

Üniversite çalışanları da kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin ilgili mevzuat hükümlerine ve Üniversitenin belirlediği politika ve prosedürlere uymakla yükümlüdür.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11 inci maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
• Düzeltme işleminin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Silme veya yok etme işleminin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK’nın 13 üncü maddesinin birinci fıkrası ve 11 inci maddesinde düzenlenen ilgili kişi hakları kapsamında taleplerinizi, KVKK Başvuru Formunu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Hakkari Üniversitesine iletebilirsiniz:

Adres:
Merzan Mahallesi Küçük Sanayi Sitesi Arkası
433. Sokak No:51
Merkez / Hakkari

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP):
hu@hs01.kep.tr

E-posta:
kvkk@hakkari.edu.tr

Usulüne uygun olarak Üniversitemize iletilen başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

• Ad ve soyad
• Yazılı başvurularda ıslak imza
• T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası
• Yabancı kişiler için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talebin konusu

Talebe ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvuru ve bilgi talep formuna Üniversitemizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu sayfasından ulaşılabilir.